Glöckner & Schuhwerk GmbH

Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d)

Glöckner & Schuhwerk GmbH

Karlsruhe
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

**Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **
Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz schaffen.

Was bieten wir dir?

  • Hoch spannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
  • Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
  • Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
  • Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit

Was erwartet dich?

  • Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage
  • Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor
  • Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc.
  • Du überwachst die Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Du kümmerst dich um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements
  • Du erstellst Statusreports und beteiligst dich am Projektcontrolling

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Du hast in deiner Ausbildung Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) kennengelernt
  • Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du verfügst idealerweise über mehrjährige Praxiserfahrung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Du bist erfahren in einer CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Unser Jobangebot Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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