Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo.
Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg)
Wann: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben
• Telefonservice und Besucherempfang
• Korrespondenzabwicklung
• Organisation und Koordination von Reisen
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
• Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
• Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen
• Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
• Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gutes Gehalt
• Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg

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