DETAX GmbH

Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination (m/w/d)

DETAX GmbH

Ettlingen
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über DETAX GmbH :
Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. 1954 gegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe mit hohem Spezialisierungsgrad. Unsere Produkte werden weltweit über den Fachhandel vertrieben. Die kontinuierliche gute Qualität unserer Produkte und das überdurchschnittliche Engagement unserer Mitarbeiter überzeugt täglich unsere Kunden. Ein hoher Exportanteil von derzeit 65% entspricht der internationalen Ausrichtung. Mit neuen Ideen sind wir weiter auf Expansionskurs.

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
  • Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Kostenlose Parkplätze
  • Fahrradleasing

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie organisieren und koordinieren interne Termine und Besprechungen mit externen Partner:innen sowie die Reiseplanung
  • Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle für Geschäftsführungstermine, Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente
  • Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partner:innen und bereiten Termine vor und protokollieren diese
  • Sie recherchieren und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf, unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung und koordinieren Projekte
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partner:innen, betreuen die Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung, verwalten und aktualisieren Dokumente und stellen die Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen sowie den professionellen Umgang mit sensiblen Daten sicher

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbständig und strukturiert, können Prioritäten setzen und sind flexibel in einem schnelllebigen Umfeld
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
  • Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung aus und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, zeigen Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken, haben Liebe zum Detail und zeichnen sich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

Pixel internal